Douze semaines de soirées, un dispositif technique monté une fois et laissé sur site, des formats qui tournent, un seul devis pour l'été. Vos équipes accueillent les vacanciers, elles ne montent pas une sono.
J'ai douze semaines à programmer et un budget par soirée qui ne bouge pas. Chaque année je repars de zéro et je passe mon printemps au téléphone.
Une programmation ne se remplit pas soirée par soirée
Douze semaines, deux à trois soirées par semaine, cela fait une trentaine de dates à trouver. Chacune demande un artiste disponible, un tarif tenable, un dispositif technique et quelqu'un pour le monter. Multipliez par trente et vous obtenez votre printemps.
Et le vrai risque n'est pas le remplissage : c'est la défaillance. Un artiste qui annule le 14 août laisse deux cents vacanciers devant une scène vide et c'est votre accueil qui le prend.
Nous ne proposons pas des soirées à l’unité mais une saison tenue : un calendrier arrêté en une fois, un dispositif qui reste chez vous et un interlocuteur qui remplace un artiste défaillant sans que vous ayez à chercher.
Trois dispositifs
Trois façons de couvrir une saison
Ce ne sont pas des forfaits : votre devis reste détaillé, semaine par semaine. Ce sont les trois compositions que nous montons le plus souvent en camping.
01 / 03Saison complète
Camping de plusieurs centaines d'emplacements, deux à trois soirées par semaine sur toute la saison.
Calendrier complet arrêté avant l'ouverture de la saison
Dispositif son et lumière monté une fois, laissé sur site
Artistes et formats qui tournent, sans répétition d'une semaine à l'autre
Cinéma plein air, blind test, karaoké, soirées à thème
Deux ou trois temps forts dans l'été
Formation de vos équipes à l'exploitation courante
Ce qui est prévu en plusLe montage n'est facturé qu'une fois pour toute la saison. C'est ce qui fait tomber le coût par soirée.
02 / 03Soirées à la carte
Petite structure, ou camping qui garde son animation interne et veut renforcer quelques dates.
Trois à dix soirées choisies dans le calendrier
Sonorisation légère apportée et remportée à chaque fois
DJ, animateur, orchestre ou spectacle familial
Éclairage de scène et éclairage de circulation du public
Niveau sonore calé et mesuré, heure de fin respectée
Un contact unique pour l'ensemble des dates
Ce qui est prévu en plusLe montage se facture à chaque venue. En deçà de six soirées, c'est la formule la plus économique.
03 / 03Grand événement de saison
Fête du camping, soirée du 14 juillet, clôture de saison, ouverture d'un nouvel espace.
Scène couverte ou podium mobile, avec sa note de charge
Diffusion et plan de feu dimensionnés pour l'extérieur
Tête d'affiche, tribute ou orchestre contractualisé
Alimentation autonome par groupe électrogène
Barrières, signalétique et éclairage de circulation
Restauration et bar, sur le même calendrier que le montage
Ce qui est prévu en plusAu-delà d'une certaine jauge, la déclaration en mairie et le service de secours deviennent obligatoires. Ils figurent au devis initial.
Le détail technique
Ce que nous prenons en charge
Voici ce que nous tenons sur une saison de camping, poste par poste. Le dispositif est dimensionné pour l'extérieur et pour un public familial, ce qui n'est pas la même chose qu'une salle de concert.
Choisissez un poste
Poste 01 sur 4
Animation
Une animation qui ne connaît pas son public tombe à plat.
Une animation ne se choisit pas sur un catalogue, elle se choisit sur un public. Le même blind test emporte un comité d'entreprise et s'éteint dans une salle de camping : ni l'âge, ni la durée d'attention, ni le niveau sonore acceptable n'y sont les mêmes. C'est le format qui se cale sur la salle, jamais l'inverse.
DJ, animateur, maître de cérémonie, orchestre
Formats calés sur l'âge, la jauge et la durée réelle de la soirée
Jeux, quiz, blind test, karaoké, animations de plateau
Sonorisation légère pour les salles communales et les petits volumes
Annonces protocolaires et remises de récompenses prises en charge
Volume sonore mesuré et recalé sur place quand le public est sensible
Répétition du déroulé avec vous, avant le jour J
Dispositifs adaptés aux campings, aux EHPAD et aux comités des fêtes
Ce que vous recevezLe déroulé artistique minuté de la soirée, que vous validez avant la date.
Ce que le fond de salle entend doit valoir ce qu'entend le premier rang.
C'est le poste sur lequel un événement se juge sans que personne sache le nommer. On ne dit jamais « la diffusion était mal calée » : on dit qu'on n'a rien compris au discours, ou qu'on est parti plus tôt que prévu. Un système se dimensionne sur le volume réel du lieu et sur la jauge annoncée, jamais sur la surface au sol.
Diffusion façade dimensionnée à la jauge et au volume réel du lieu
Retours de scène ou oreillettes pour les artistes
Console numérique et ingénieur du son en régie, pas un réglage laissé en place
Micros HF, pupitres de conférence, système d'intercom entre les postes
Mesure et calage du système avant les balances
Prises de parole sonorisées à part du spectacle, pour ne pas rejouer les réglages entre deux séquences
Alimentation séparée de celle de la lumière, qui est la cause la plus fréquente des ronflements de masse
Doublage de la console, de l'amplification et de l'alimentation
Ce que vous recevezLa fiche technique son annexée au devis, plus le relevé de calage effectué sur place avant les balances.
La lumière décide de ce que le public regarde, mais surtout de ce qu'il ne voit pas. C'est aussi le poste qui consomme, donc celui qui se heurte au tableau électrique du lieu. Un plan de feu se dessine après le repérage et jamais avant : c'est la puissance réellement disponible qui fixe ce qu'on peut accrocher.
Plan de feu dessiné à partir du repérage, pas d'un plan de salle
Découpes, lyres, barres à LED, machines à effets
Pupitre et conduite écrite séquence par séquence, jouée en direct par un opérateur
Éclairage d'ambiance et de circulation pour le public
Blocs de puissance, câblage et bilan de charge vérifié
Poursuite pour les prises de parole et les remises de récompenses
Groupe électrogène chiffré au devis quand le tableau du lieu ne suffit pas
Éclairage de sécurité maintenu pendant toute l'exploitation
Ce que vous recevezLe plan de feu et le bilan de charge du poste, au format que la commission de sécurité attend.
Le plateau porte tout le reste. Il se calcule, il ne s'improvise pas.
Un plateau supporte les artistes, la structure et parfois plusieurs centaines de kilos accrochés au-dessus des têtes. Il ne se loue pas au mètre carré, il se calcule. Une note de charge manquante est l'un des motifs de refus les plus ordinaires devant une commission de sécurité. Il se découvre huit jours avant.
Praticables et estrades, de 20 cm à 2 m de hauteur
Structure aluminium, ponts, pieds de levage, moteurs
Habillage complet : jupes, fonds noirs, tapis de danse
Notes de calcul de charge et attestations de montage
Garde-corps, escaliers d'accès, plans inclinés
Calage et lestage sur sol meuble, herbe ou revêtement irrégulier
Bâchage et jupes coupe-vent dès que le plateau est monté dehors
Montage et démontage par nos équipes, jamais par les vôtres
Ce que vous recevezLes notes de calcul de charge et les attestations de montage, signées, avant l'ouverture au public.
Ce qui se passe entre votre appel et la fin de votre événement
De la composition du calendrier au bilan de fin de saison. Ouvrez l'étape qui vous intéresse.
Cliquez sur une étape pour l’ouvrir
Le programme de la saison
Nombre de semaines à couvrir, soirées par semaine, profil de votre clientèle, budget par soirée. Nous composons le calendrier complet en une fois : ce qui tourne, ce qui revient et les deux ou trois soirées qui sortent du lot parce qu'une saison a besoin de temps forts.
Ce que vous recevezLe calendrier de saison complet, semaine par semaine, chiffré.
Le repérage du site
Emplacement de la scène ou du podium, alimentation électrique, distance des mobil-homes, circulation, repli en cas de pluie. Un camping n'est pas une salle : le voisinage dort à trente mètres et le sol est rarement plat.
Ce que vous recevezLe relevé du site et l'implantation retenue pour la saison.
L'installation de début de saison
Le dispositif technique est monté une fois, en début de saison et il reste sur site. C'est ce qui rend le modèle tenable : il n'y a pas douze montages à facturer, il y en a un, puis des artistes qui se succèdent dessus.
Ce que vous recevezLe dispositif installé et testé, avec sa notice d'exploitation.
Les soirées
Chaque soirée a son artiste ou son format et son horaire. Vos équipes n'ont rien à monter ni à régler : nous arrivons, nous jouons, nous partons. Sur les formats les plus simples, votre animateur peut prendre la main, avec une conduite écrite.
Ce que vous recevezLe déroulé de chaque soirée et un contact unique pour la saison.
Le bilan de fin de saison
Démontage, état des lieux, bilan écrit : ce qui a rempli la salle, ce qui est tombé à plat, ce que vos vacanciers ont demandé et que vous n'aviez pas. C'est ce document qui construit la programmation de l'année suivante.
Ce que vous recevezLe bilan écrit de la saison, soirée par soirée.
Quand s’y prendre
L'été 2027 s'organise entre septembre et février
C'est la particularité de votre métier : vous arrêtez votre programmation près d'un an avant de l'exploiter. Voici ce que chaque moment de l'année permet encore.
01Septembre à décembreLa bonne fenêtre, juste après la clôture de votre saison. Le calendrier se compose entièrement, le choix des artistes est ouvert, les temps forts se calent où vous voulez.
02Janvier et févrierEncore confortable. Les week-ends de juillet et d'août commencent à se remplir, le reste de la semaine est dégagé.
03Avril et maiIl reste des dates, rarement les meilleures. Les samedis de haute saison sont généralement pris.
04En pleine saisonPour un remplacement ou un renfort ponctuel. Dites-nous la date, nous vous dirons franchement si nous pouvons la tenir.
Si vous lisez cette page en fin de saison, vous êtes exactement au bon moment : le bilan de votre été est encore frais et c'est la meilleure matière pour composer celui de l'année suivante.
Ce que ça donne
Le travail se montre. Il ne se raconte pas.
Ces images viennent de productions livrées. Nous ne les datons pas et nous ne racontons pas d’où elles viennent : ce qui compte est ce qu’elles montrent.
Sans détour
Ce que vous vous demandez sûrement
Nous n'avons pas de scène, ni de salle couverte.
Ce n'est pas bloquant. Un podium mobile ou un plateau bas se monte sur un terrain plat, avec son lestage calculé et sa couverture. Le repérage dit ce que votre site permet et le devis chiffre le dispositif qui va avec.
Le voisinage et l'heure de coupure ?
C'est le premier sujet sur un camping, avant même le choix des artistes. Le système est calé pour porter jusqu'au fond du public sans porter jusqu'aux emplacements et le niveau est mesuré sur place. L'heure de fin est écrite au programme.
Notre animateur peut-il utiliser le matériel entre deux soirées ?
Oui et c'est prévu. Le dispositif reste sur site pendant la saison, avec une notice d'exploitation et une formation de vos équipes en début d'été. Ce qui reste à nous est le matériel critique, celui qu'on ne remet pas en service en cinq minutes.
Que se passe-t-il s'il pleut le soir d'un spectacle ?
Le repli est écrit dès le repérage : ce qui bascule sous la structure couverte, ce qui se reporte et l'heure à laquelle la décision se prend. Ce n'est pas une décision à prendre à dix-neuf heures avec deux cents vacanciers qui attendent.
Peut-on prendre seulement deux ou trois soirées ?
Oui. Sachez seulement que le montage se facture alors à chaque fois, alors qu'une saison complète ne le facture qu'une. C'est la raison pour laquelle la soirée revient moins cher dans un calendrier de saison que prise à l'unité.
Quel budget pour une saison complète ?
Contenu à fournir
Un budget par soirée et un ordre de grandeur pour une saison de douze semaines. C'est la donnée décisive de ce segment : un directeur de camping raisonne en coût par soirée, arbitré contre son chiffre d'affaires bar.
Réponse sous 48 heures
Douze semaines. Un seul devis.
Nombre de semaines à couvrir, soirées par semaine, capacité du camping, budget par soirée si vous en avez un. Cinq lignes suffisent pour qu'on vous propose un calendrier complet.
