Votre soirée, tenue par quelqu'un dont c'est le métier
Mariages, anniversaires, réceptions privées. Son, lumière, animation et restauration avec un seul interlocuteur, un déroulé écrit heure par heure que vous validez et une personne présente du montage à la fin de la soirée.
La technique et le traiteur sur un seul calendrier
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On n'a qu'une seule chance. Personne autour de nous ne connaît le métier, donc on ne sait même pas quelles questions poser.
Vous ne pouvez pas comparer trois devis d'un métier que vous découvrez
Trois prestataires vous envoient trois documents. L'un annonce un prix bas et une ligne de matériel, l'autre trois pages de références techniques, le troisième une formule tout compris. Vous n'avez aucun moyen de savoir lequel couvre réellement votre soirée.
Ce n'est pas un défaut d'attention de votre part : c'est un métier et vous l'achetez une fois dans votre vie. Le devis le moins cher est souvent celui qui prévoit le moins de choses et la différence se découvre le soir même.
Notre proposition est écrite pour être comparée à une autre : chaque ligne dit ce qu’elle couvre et ce qui n’est pas prévu est écrit noir sur blanc plutôt que passé sous silence.
Trois dispositifs
Trois façons de tenir une soirée privée
Ce ne sont pas des forfaits : votre devis reste détaillé, ligne par ligne. Ce sont les trois compositions que nous montons le plus souvent chez des particuliers.
01 / 03Soirée dansante
Anniversaire, fête de famille, réception privée. Jusqu'à une centaine de personnes.
Sonorisation calée sur le volume réel de la salle
Éclairage de piste et éclairage d'ambiance
DJ ou animateur, sur le style de musique que vous choisissez
Micro pour les discours et les prises de parole
Montage dans l'après-midi, démontage en fin de soirée
Une personne présente pendant toute la soirée
Ce qui est prévu en plusLe niveau sonore est réglé pour la salle et recalé si le lieu impose un limiteur. Vous n'avez pas à surveiller le volume.
02 / 03Mariage complet
De la cérémonie à la fin de la nuit, dans un domaine, une salle ou sous chapiteau.
Sonorisation de la cérémonie, du vin d'honneur et de la soirée
Éclairage de la salle, des extérieurs et de la piste
DJ, maître de cérémonie, ou orchestre
Déroulé minuté écrit avec vous, du cocktail à la dernière danse
Coordination avec votre traiteur, ou notre offre de restauration
Repérage du domaine et solution de repli en cas de pluie
Ce qui est prévu en plusLe déroulé est partagé à toute l'équipe, traiteur compris. C'est ce qui évite que le dessert arrive pendant le discours de votre témoin.
03 / 03Grande réception
Événement familial de plus de 150 personnes, ou soirée avec scène et spectacle.
Scène, praticables et habillage de plateau
Diffusion et lumière dimensionnées pour une grande salle
Artiste, groupe ou spectacle, contractualisés par nos soins
Régie tenue par un opérateur pendant toute la soirée
Accueil des invités, vestiaire, signalétique
Restauration et service, sur le même calendrier que le montage
Ce qui est prévu en plusAu-delà d'une certaine jauge, la sécurité et l'accessibilité deviennent des obligations. Nous vous disons lesquelles s'appliquent à votre lieu.
Le détail technique
Ce que nous prenons en charge
Voici ce que nous tenons sur une soirée privée, poste par poste. Le vocabulaire est celui du métier et c'est volontaire : c'est ce que vous pourrez confronter à un autre devis.
Choisissez un poste
Poste 01 sur 4
Animation
Une animation qui ne connaît pas son public tombe à plat.
Une animation ne se choisit pas sur un catalogue, elle se choisit sur un public. Le même blind test emporte un comité d'entreprise et s'éteint dans une salle de camping : ni l'âge, ni la durée d'attention, ni le niveau sonore acceptable n'y sont les mêmes. C'est le format qui se cale sur la salle, jamais l'inverse.
DJ, animateur, maître de cérémonie, orchestre
Formats calés sur l'âge, la jauge et la durée réelle de la soirée
Jeux, quiz, blind test, karaoké, animations de plateau
Sonorisation légère pour les salles communales et les petits volumes
Annonces protocolaires et remises de récompenses prises en charge
Volume sonore mesuré et recalé sur place quand le public est sensible
Répétition du déroulé avec vous, avant le jour J
Dispositifs adaptés aux campings, aux EHPAD et aux comités des fêtes
Ce que vous recevezLe déroulé artistique minuté de la soirée, que vous validez avant la date.
Ce que le fond de salle entend doit valoir ce qu'entend le premier rang.
C'est le poste sur lequel un événement se juge sans que personne sache le nommer. On ne dit jamais « la diffusion était mal calée » : on dit qu'on n'a rien compris au discours, ou qu'on est parti plus tôt que prévu. Un système se dimensionne sur le volume réel du lieu et sur la jauge annoncée, jamais sur la surface au sol.
Diffusion façade dimensionnée à la jauge et au volume réel du lieu
Retours de scène ou oreillettes pour les artistes
Console numérique et ingénieur du son en régie, pas un réglage laissé en place
Micros HF, pupitres de conférence, système d'intercom entre les postes
Mesure et calage du système avant les balances
Prises de parole sonorisées à part du spectacle, pour ne pas rejouer les réglages entre deux séquences
Alimentation séparée de celle de la lumière, qui est la cause la plus fréquente des ronflements de masse
Doublage de la console, de l'amplification et de l'alimentation
Ce que vous recevezLa fiche technique son annexée au devis, plus le relevé de calage effectué sur place avant les balances.
La lumière décide de ce que le public regarde, mais surtout de ce qu'il ne voit pas. C'est aussi le poste qui consomme, donc celui qui se heurte au tableau électrique du lieu. Un plan de feu se dessine après le repérage et jamais avant : c'est la puissance réellement disponible qui fixe ce qu'on peut accrocher.
Plan de feu dessiné à partir du repérage, pas d'un plan de salle
Découpes, lyres, barres à LED, machines à effets
Pupitre et conduite écrite séquence par séquence, jouée en direct par un opérateur
Éclairage d'ambiance et de circulation pour le public
Blocs de puissance, câblage et bilan de charge vérifié
Poursuite pour les prises de parole et les remises de récompenses
Groupe électrogène chiffré au devis quand le tableau du lieu ne suffit pas
Éclairage de sécurité maintenu pendant toute l'exploitation
Ce que vous recevezLe plan de feu et le bilan de charge du poste, au format que la commission de sécurité attend.
Le service entre dans le calendrier de production, il ne s'y ajoute pas.
La restauration est le poste qui fait basculer une soirée quand elle est traitée à part. Le service démarre en retard parce que le montage n'était pas fini, ou la cuisine ne peut pas fonctionner parce que la puissance disponible est déjà prise par la lumière. Le calendrier de service s'écrit avec celui du montage, pas après.
Cocktail, buffet ou service à table, dimensionné à la jauge
Menus calés sur la durée réelle, pas sur une durée théorique
Régimes et allergènes traités en amont, jamais le soir même
Cuisine sur place ou liaison froide selon ce que le lieu permet
Bar, boissons sans alcool, service en salle
Personnel de service dimensionné au nombre de convives et à la formule
Repas des équipes techniques et des artistes, prévus au même titre que ceux des invités
Vaisselle, matériel de service, remise en état après le départ
Ce que vous recevezLe menu chiffré par convive, la liste des allergènes déclarés et le calendrier de service calé sur le montage.
Ce qui se passe entre votre appel et la fin de votre événement
Du premier rendez-vous au démontage. Ouvrez l'étape qui vous intéresse.
Cliquez sur une étape pour l’ouvrir
Le premier rendez-vous
On parle de votre soirée avant de parler de matériel : combien d'invités, dans quel lieu, de quelle heure à quelle heure, quel style de musique, ce que vous voulez absolument et ce que vous ne voulez surtout pas. C'est ce qui décide de tout le reste.
Ce que vous recevezUne proposition écrite, chiffrée, que vous gardez et comparez.
La visite du lieu
Nous venons voir la salle ou le domaine avec vous. Où se met la piste, où passe le courant, où arrivent les invités, où se change l'artiste. Un domaine magnifique peut avoir un tableau électrique qui ne supporte pas une soirée dansante : mieux vaut le savoir six mois avant.
Ce que vous recevezLe relevé du lieu et ce qu'il permet réellement.
Le déroulé de la soirée
Arrivée des invités, cocktail, entrée en salle, discours, repas, première danse, ouverture de la piste, fin de soirée. Tout est écrit heure par heure et validé par vous. Le DJ et le traiteur travaillent sur ce même document, donc le dessert ne tombe pas pendant votre discours.
Ce que vous recevezLe déroulé minuté, écrit avec vous et partagé à toute l'équipe.
Le jour J
Montage dans l'après-midi, tests avant l'arrivée des premiers invités, puis une personne présente toute la soirée. Vous n'avez ni matériel à brancher, ni musique à lancer, ni personne à aller chercher. Vous êtes invité à votre propre fête.
Ce que vous recevezUn interlocuteur sur place, du montage jusqu'à la fin de la soirée.
Le démontage
Nous démontons et nous rendons le lieu en état. C'est la partie dont personne ne parle en signant et celle qui gâche le lendemain quand elle n'a pas été prévue : beaucoup de contrats de location imposent une restitution le dimanche matin.
Ce que vous recevezLe lieu rendu en état, dans le créneau imposé par votre location.
Quand s’y prendre
Un samedi de juin se réserve douze mois avant
La saison des mariages concentre l'essentiel des dates sur quatre mois et les équipes comme le parc technique ne se dédoublent pas. Voici ce que le calendrier permet réellement.
0112 mois avantLe délai normal pour un samedi entre mai et septembre. C'est aussi le moment où vous avez le plus de choix sur les artistes.
026 mois avantConfortable pour une date creuse, un vendredi ou un dimanche. En pleine saison, les samedis sont souvent déjà pris.
033 mois avantEncore possible sur un anniversaire ou une réception hors saison. Le repérage et le déroulé tiennent sans difficulté.
04Moins de 6 semainesNous vous le dirons franchement plutôt que d'accepter et de mal faire. Une soirée dansante simple reste envisageable.
Un conseil qui ne nous rapporte rien : réservez votre lieu d'abord, votre prestataire technique ensuite. C'est le lieu qui décide de ce qu'on peut y monter et l'inverse fait perdre du temps à tout le monde.
Ce que ça donne
Le travail se montre. Il ne se raconte pas.
Ces images viennent de productions livrées. Nous ne les datons pas et nous ne racontons pas d’où elles viennent : ce qui compte est ce qu’elles montrent.
Sans détour
Ce que vous vous demandez sûrement
Nous avons déjà un DJ. Vous intervenez quand même ?
Oui. Nous prenons alors la technique, la lumière et la coordination et votre DJ joue sur un système calé pour la salle. Nous lui demandons ses besoins en amont plutôt que de les découvrir le soir même. Le devis ne comporte pas la ligne animation.
Notre domaine impose son prestataire technique. C'est un problème ?
Non, c'est fréquent. Nous travaillons avec le dispositif en place et nous complétons ce qui manque. Ce que nous demandons est la fiche technique du lieu, pour savoir ce qui est déjà couvert avant de vous facturer quoi que ce soit.
Le voisinage et l'heure de fin, comment ça se passe ?
Le niveau sonore se règle et se mesure. Beaucoup de lieux imposent un limiteur ou une heure de coupure : nous en tenons compte dans le calage du système plutôt que de découvrir la contrainte au moment où la piste est pleine.
Que se passe-t-il s'il pleut et que tout devait être dehors ?
La solution de repli est écrite avec vous avant la date, pas décidée le matin même. Nous vous disons dès le repérage ce qui bascule à l'intérieur, ce qui reste dehors sous bâche et à quelle heure la décision doit être prise.
Combien coûte une soirée complète ?
Contenu à fournir
Un ordre de grandeur pour un mariage de 100 personnes et pour un anniversaire de 50, technique seule puis avec restauration. C'est la première question posée sur ce segment et l'absence de réponse fait partir le visiteur vers un concurrent qui affiche un prix.
Faut-il verser un acompte et est-il perdu ?
Contenu à fournir
Les conditions réelles : montant ou pourcentage de l'acompte, échéancier, conditions d'annulation et de report. Sur un mariage, c'est la question qui décide de la signature et une réponse floue coûte le dossier.
Réponse sous 48 heures
Dites-nous la date. Profitez de la soirée.
Date, lieu, nombre d'invités, ce que vous imaginez et ce que vous redoutez. Cinq lignes suffisent pour qu'on vous rappelle avec de vraies questions.
